The-process-of-establishing-an-event

תהליך הפקת אירוע

חושבים שלהפיק אירוע זה עניין פשוט וקל? כדאי שתחשבו שוב. בניגוד לתדמית הקלילה העלולה לעיתים שלא בצדק, להתלוות לתחום זה, הרי שמדובר בדרך כלל בתהליך מורכב ומאתגר, הדורש בין היתר, חשיבה ממוקדת, יצירתיות, אסרטיביות, קשרים טובים  עם הגורמים הרלוונטיים בתחום, וכמובן ניסיון רב.

 

הפקת אירוע דומה מעט להקמת בניין (עם כל ההבדלים הנדרשים..) בעיקר במובן זה של התיאום בין כל בעלי המקצוע המעורבים בתהליך. וכך, כשם שהקבלן האחראי להקמת הבניין, נידרש לתאם באופן מיטבי בין כל בעלי המקצוע, ולוודא שכל בעל מקצוע בתורו, יבצע את חלקו בהשלמת הבניין באופן מיטבי, כך אוסף מפיק האירוע את כל בעלי המקצוע ונותני השירות הרלוונטיים, המתאימים ביותר להבנתו (כמובן בכפוף לשיקולי התקציב). ממקימי הבמות, דרך אנשי ההגברה והתאורה ועד לסידורי האבטחה במקום. על כל אלו לקחת חלק באירוע המתוכנן, תוך דאגה שהכל יתוזמן בתוך האירוע באופן מושלם, ולשביעות רצונם המלאה של הלקוחות.

 

תהליך הפקת אירוע והשכרת ציוד לאירוע, מתחיל כבר בעת יצירת הקשר הראשוני עם בעלי השמחה (או האירוע), עוד לפני הפגישה הראשונה, מפיק מקצועי, יישמע ללקוחותיו בטלפון רגוע, נינוח, ומשדר תחושה של ביטחון. החל מהפגישה הראשונה דרך כל הפגישות שיבואו בהמשך, יאסוף המפיק מלקוחותיו, את כל הנתונים הרלוונטיים הנחוצים לו, על מנת "לתפור" עבורם את האירוע המושלם ביותר. בהמשך, ייצור קשר ויפעיל את בעלי המקצוע ונותני השירות המתאימים ביותר, על פי גודלו ואופיו של האירוע המתוכנן. באחריות המפיק להמשיך ולשמור על קשר מתמיד עם בעלי המקצוע לפני האירוע, וכמובן, לדאוג לחלופה הולמת בעת הצורך. תהליך הפקת אירוע מגיע לשיאו ביום האירוע עצמו. אז, מפיק האירוע, כמו מנצח על תזמורת, נותן הוראות ברורות לכל העוסקים במלאכה. בעלי האירוע יישארו פנויים, רגועים ושלווים ויוכלו ליהנות בעצמם מהאירוע, שיתנהל באופן מושלם ולשביעות רצונם המלאה. וכך, בסופו של דבר, יקצור האירוע מחמאות ושבחים רבים, ויוכתר כהצלחה מסחררת.

 

02-6449994

02-6449994